(图为运用钉钉召开全员视频/电话会议)
鉴于当前“抗疫战”进入攻坚阶段,日前,湖南艾珂人力资源服务有限公司通过钉钉召开全员视频会议,宣讲“战时”的疫情防控要求,梳理公司的防疫工作部署,全面压实疫情防控责任。
行政主管唐芳琪就一级防控紧急状态的注意事项,以及单位、个人主体的失当(违法)行为的责任追究(处理)进行了宣讲,并分别以纸质档和电子档的形式,发放《新型冠状病毒疫情防控承诺书》(以下简称承诺书)让全员签署,加强全员疫情防控的责任意识。随后,客户服务中心、营销中心、智造外包中心、运行支持中心、管理咨询中心、云狐教育等部门负责人,分别汇报了部门人员承诺书的签署,以及疫情防控主体责任意识的宣贯情况。
副总经理唐白为会议做总结。他指出,自公司启动疫情防控预案以来, 坚决落实主体责任,严格执行防控措施,以总经办、各部门负责人及员工为主体,构建三级防控责任机制,强化主体责任。他强调,要以部门为单位审视(检验)工作衔接(执行人效),将抗疫期间已经暴露或可能发生的问题,及时进行讨论和解决。他表示,非常时期我们以非全员上班的形式,保障了对客服务和业务拓展,感谢所有小伙伴勇于担当、甘于奉献的精神。
最后,在这个“抗疫复产”的非常春天,唐白希望大家能够化危为机,提升工作质量,关注个人健康,坚信一定能够打赢“抗疫情”和“保生产”两场战争。
(图为公司与员工运用契约锁签署电子版《承诺书》)
据悉,在新冠病毒肆虐期间,给企事业单位(员工)复产(复工)带来了难题,而钉钉平台聚合的各类应用工具,能够覆盖企事业单位远程办公的各种需求,提供了完美的线上解决方案。湖南艾珂人力资源服务有限公司,对钉钉上各类新应用(技术工具)的使用和推广,一直走在行业的前列;如出勤管理(考勤打卡、假期管理等)、会议培训(视频会议、电话会议、群直播等)、业务汇报(日报、周报、月报等)、财务管理(财务报销、工资核算等)、行政管理(用印申请、用车管理)等,此次发送给异地员工的《承诺书》,辅助以契约锁进行电子签约,具备与传统纸质签署同等法律效力。
(图为“防疫精灵”机器人及健康打卡运用)
此外,企事业单位通过添加“防疫精灵”机器人,能够及时获取新冠病毒疫情实况,以及预防措施自动问答等服务;员工通过“健康打卡”应用填报数据后,可帮助企事业单位做好疫情防控。因此,运用现代化的技术工具(应用),能够帮助企业全面、高效统筹“抗疫复产”工作,为打赢“两线战争”提供强力保障。
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